Nowy sposób na Time Management? Ciekawe!

Większość współczesnego myślenia skupia się na wykonanej pracy (i słusznie), a nie na godzinach przepracowanych przez pracowników. Wiele przy tym mówi się o właściwym robieniu przerw. Na rynku rozwojowym rozpowszechniona jest m.in. technika Pomodoro — czyli 25 minut ostrej pracy bez żadnych rozpraszaczy i 5 minut przerwy. 

Jednak nie za bardzo można znaleźć dane z badań potwierdzających uniwersalną skuteczność tej metody, więc traktuję ją anegdotycznie). Jest jednak popularna w szkoleniach z Time Management.

Czy jest coś alternatywnego? 

Ciekawe wnioski płyną z badań firmy tworzącej oprogramowanie Desk Time. DeskTime jest oprogramowaniem do śledzenia wydajności, zbierającym dużą ilość danych o tym, jak pracownicy regularnie korzystają ze swoich komputerów. (5,5 miliona rejestrowanych rekordów dziennie). 

Przy tej okazji udało się określić sposób pracy, który zapewnia najbardziej produktywną pracę — ale uwaga — niezależnie od tego, co pracodawcy uważają za produktywne. Dlatego na te informacje trzeba patrzeć z metapoziomu.

W wyniku tych badań udało się znaleźć  prawidłowości. Ludzie, którzy byli najbardziej produktywni, pracowali przez 52 minuty, a następnie robili sobie 17 minut przerwy. To  właśnie czyniło ich najbardziej produktywnymi. Ci najbardziej produktywni pracownicy na świecie nie pracują nwet 8 godzin dziennie.

Sekretem utrzymania ich najwyższego poziomu produktywności nie jest praca dłużej, ale inteligentniejsza praca z częstymi przerwami.

Jak wykorzystać przerwę 17 minut. 

Zdaniem naukowców przerwa powinna ona po pierwsze dostarczać przyjemności, a po drugie wykorzystywać zasoby zupełnie inne od tych wykorzystywanych w pracy.

Ogólna zasady są projektowania przerw  następujące: 

1. Pracujesz intelektualnie- przerwy organizuj pod kątem aktywności fizycznej i małego obciążenia poznawczego.  
2. Pracujesz więcej fizycznie — przerwę organizuj bez dodatkowego obciążenia fizycznego książką lub nawet social mediami będzie lepsza. 
3. Przerwy najlepiej zaczynać z konkretną intencją — nie zastanawiać się co też będę teraz robić. Przyda się po prostu lista rzeczy, które lubicie robić podczas przerw.

 Jestem ciekawy, co o tym sądzisz. Może już czas na model 52/17?